1- يقوم المؤلف (المؤلفين) بتحميل النسخة الأولية من البحث المراد نشره في مجلة المعهد على الموقع الرسمي للمجلة (ویُشترط أن تستوفي هذه النسخة معايير التنسيق الخاصة بالمجلة)، ثم يقوم مساعد رئيس التحرير بإرسال البحث إلى رئيس التحرير أو نوابه أو مديرو التحرير أو مستشارو التحرير بهدف تحديد ما إذا كان سيتم تحكيمه أم لا.
2- في حالة استخدام قائمة استقصاء أو أي أداة أخري من أدوات جمع البيانات يقوم الباحث بتقديم نسخه كاملة منها، ما لم تكن قد وردت في صلب البحث أو ملاحقه.
3- بعد القبول المبدئي للبحث سوف يتم عمل اختبار لنسبة الاقتباس للبحث (غير شامل المراجع) أخذاً في الاعتبار أن نسبة الاقتباس الإجمالية في البحث يجب ألا تزيد عن 20% وأن نسبة الاقتباس من أيًا من الأبحاث الأخرى بما في ذلك أبحاث نفس المؤلف (Self-Plagiarism) يجب ألا تزيد عن 5%. وفي حالة تجاوز نسب الاقتباس المقررة يتم إرجاع البحث للمؤلف (للمؤلفين) لتعديل البحث وإعادة صياغته بما يقلل نسبة الاقتباس ثم إعادة إرساله للمجلة مرة أخرى باعتباره بحث جديد.
4- يتم إرسال نسخة إلكترونية من البحث (المقبول مبدئيًا ولا يتجاوز نسب الاقتباس المقررة) على أن تكون هذه النسخة مُعماه Blinded، أى أنها لا تحتوي على أسماء المؤلفين أو ما يدل على شخصياتهم، إلى عدد 2 من المُحكمين لتقييم البحث ويستند المحكمين في قراراتهم بالنسبة للتحكيم إلي نماذج التقييم وإعطاء تعليقاتهم على البحث ومن ثم يقوم مساعد رئيس التحرير بإرسال هذه التعليقات إلى المؤلف (المؤلفين) لأخذها في الاعتبار وتنفيذها. وفي هذا الصدد يجب أن تتحقق الشروط التالية:
5- إذا رأى رئيس التحرير أو نوابه أو مديرو التحرير أو مستشارو التحرير أن التعديلات المطلوبة من قبل المُحكمين بعد التحكيم مرة واحدة فقط هى تعديلات طفيفة (Minor Corrections) يجوز قبول البحث وفي هذه الحالة يتم إرسال البحث للنشر بعد عمل هذه التعديلات من قبل المؤلف (المؤلفين).
6- إذا رأى رئيس التحرير أو نوابه أو مديرو التحرير أو مستشارو التحرير أن التعديلات المطلوبة من قبل المحكمين بعد تحكيم البحث مرة واحدة فقط هى تعديلات جوهرية (Major Corrections) والبحث غير مرفوض من قبل المحكمين يتم اعادة إرسال البحث للمؤلف (المؤلفين) لأخذ هذه التعديلات في الاعتبار أو الرد عليها ومن ثم إرسال ردود المؤلف (المؤلفين) والبحث بعد تعديله (أيضًا بشكل مُعمى Blinded) إلى نفس المحكمين لتحكيمه مرة أخرى.
7- إذا رأى رئيس التحرير أو نوابه أو مديرو التحرير أو مستشارو التحرير أن التعديلات المطلوبة من قبل المحكمين بعد تحكيم البحث للمرة الثانية هى تعديلات جوهرية (Major Corrections) يكون القرار رفض البحث رفضًا نهائيًا وإخطار المُؤلف (المؤلفين) بذلك. أما إذا كانت تعديلات المحكمين في المرة الثانية هى تعديلات طفيفة يتم إرسالها للمؤلف (للمؤلفين) لإنجازها وإخطارهم بقبول البحث للنشر.
8- في حالة تعارض الرأي بين المحكمين يتم إرسال البحث إلي المحكم الثالث.
9- يتم إرسال البحث المقبول بعد أخذ كل التعديلات في الاعتبار إلى دار النشر بغرض التدقيق اللغوي ووضع البحث في قالب التنسيق النهائي للمجلة ثم ترسل هذه النسخة للمؤلف (للمؤلفين) بغرض عمل أی تعديلات طفيفة وإعلامهم بما تم تعديله في البحث من أخطاء لغوية أو نحوية.
10- يتعين على المؤلف (المؤلفين) إرسال تعليقاتهم النهائية على التعديلات اللغوية في غضون مدة لا تتجاوز خمسة عشر يومًا من تاريخ إرسالها من قبل مساعد رئيس التحرير بالمجلة. وفي حالة عدم الرد في المدة المحدد يتم إرسال البحث للطباعة والنشر.
11- يتم إعلام المؤلف (المؤلفين) بتكلفة النشر في المجلة وتحصيلها وفقًا للائحة المالية المعتمدة من المعهد.
12- أعضاء هيئة التحرير Editorial Board والهيئة الاستشارية للتحرير والمنوط بها إلقاء نظرة عامة على البحث المرسل للمجلة بغرض تحديد ما إذا كان موضوع البحث المقدم للنشر في المجلة يقع في نطاق المجالات البحثية التي تتضمنها المجلة، وكذلك التأكد من أن فكرة ومضمون البحث المقدم للمجلة جديرة بالنشر فيها وما إذا كان المستوى العام للبحث يستحق النشر، یُشترط أن يكونوا من أعضاء هيئة التدريس بالمعهد أو أحد الكليات المناظرة ذات السمعة الأكاديمية المرموقة سواء داخل مصر أو خارجها.
13- يمکن لهيئة التحرير بالمجلة إرسال دعوة للنشر إلى أحد المتخصصين (من ذوي الثقل في تخصصهم) في أحد الفروع العلمية التي تقع في نطاق المجالات البحثية التي تتضمنها المجلة لنشر أبحاثه في المجلة، وفي هذه الحالة يتم تطبيق كل إجراءات وشروط التحكيم الخاصة بالمجلة على البحث المرسل باستثناء عدم تحصيل مقابل مالي في حالة قبول البحث للنشر.